会社の移転、事務所・オフィスの引越し、事例　お客様の声

会社の移転（事務所・オフィスの引越し）

株式会社大塚商会様は、2003年3月に本社を水道橋から飯田橋に移転致しました。都内7棟、38フロアを借用していたオフィス（事務所）を、1つのビル に集約することで、年間賃料を大幅に削減することに成功。今回は1500名を本社に集約。将来的には、1900名まで増員が可能となっております。

今回の会社移転プロジェクトは「飛鳥作戦」と命名。

オフィスの引越しに伴い、事前に各オフィス（事務所）にある部署のファイルメーター数を決定し、移転3ヶ月前から不要な書類は計 画的に廃棄、持込を制限致しました。また、保管書類のスキャニングを行い、ファイル数のスリム化を実施致しました。

会社のネットワークにIP-VPN

会社のネットワークに大規模なIP-VPNを導入し、人と音声とデータを統合致しました。

従来では、各事務所・オフィスのレイアウト変更ごとに、各事務 所・オフィスのレイアウトに合わせたネットワーク工事が発生し、都度かなりのネットワーク工事費が計上されてきましたが、今回会社全体のネットワークに IP－VPNを導入することにより、レイアウト変更時のネットワーク工事費を軽減する事に成功。東京ー大阪間専用線経費も、大幅に減少致しました。

オフィス家具（什器）

弊社の特色のひとつである「マルチベンダー」を最大限に活かし、オフィス家具を選択。デスク・イス・ワゴンの機能を考慮し、それぞれ異なるメーカーをチョ イス。また弊社独自のノウハウにより、設計当初では1フロア170名となるところを、1フロア250名の収容を実現する事に成功致しました。

会議室

ペーパーレス会議を実現した会議室。無線LANを利用し、会議資料は各タブレットPCモニタに写し出されます。

ペーパーレスなので、社内文書の流失防止にも役立つことに成功致しました。